Den Statslige Kompetencefond

Overenskomstperioden OK24 løber fra april 2024 til 31. marts 2026. I denne periode bliver der tilført midler i Den Statslige Kompetencefonds puljer seks gange.

I 2024 bliver der tilført midler:

• Onsdag d. 22. maj 2024 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 28. maj 2024 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.
• Tirsdag d. 24. september 2024 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 30. september 2024 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.

I 2025 bliver der tilført midler:

• Tirsdag d. 14. januar 2025 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 20. januar 2025 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.
• Tirsdag d. 6. maj 2025 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 12. maj 2025 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.
• Tirsdag d. 23. september 2025 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 29. september 2025 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.

I 2026 bliver der tilført midler:

• Tirsdag d. 13. januar 2026 kl. 10.00
  Akademiker-, CO10- og LC-fondspuljerne vil være åbne frem til 19. januar 2026 kl. 23.59.
  HK Stat- og OAO Øvrige-fondspuljerne vil være åbne så længe, der er midler i puljerne.

Fondens midler er fordelt på fire målgrupper, der dækker over centralorganisationerne på statens område: AC, CO10, OAO og LC.  De fire fondspuljer har forskellige beløbsgrænser for, hvor meget fondsstøtte en medarbejder kan tildeles pr. kalenderår, hvilket bl.a. fremgår af fondspuljernes positivlister. En positivliste er en oversigt over de kompetenceudviklingsaktiviteter, der på forhånd er vurderet støtteberettiget.

Læs meget mere om fonden på internettet: www.Kompetenceudvikling.dk/den-statslige-kompetencefond.

Alle medarbejdere – ledere som medarbejdere – kan søge om økonomisk støtte fra fonden til egen kompetenceudvikling via fondens digitale ansøgningssystem. Støtten forudsætter, at arbejdsgiveren medfinansierer kompetenceudviklingen. Den enkelte medarbejders medarbejderudviklingssamtale (MUS/FOKUS) vil være et naturligt grundlag for aftale om, hvilken kompetenceudviklingsaktivitet den enkelte vil søge om støtte til fra fonden. Den enkelte ansøgning modtages først af fonden, når ansøgningen er godkendt af medarbejderens leder. Der er ingen faste ansøgningsrunder, da ansøgninger bliver behandlet løbende, og der kan søges om støtte til:

• Uddannelses- og kursusgebyr: udgifter til deltagelse i kompetenceudviklingsaktiviteter
• Materialer: undervisningsmaterialer som er nødvendige for deltagelse i aktiviteten
• Transport og ophold: Udgifter til transport og ophold dækkes i samme omfang som din arbejdsplads normalt ville tillade, jf. statens gældende regler.

Du kan se præsentation om fonden og procedure for ansøgningsprocessen i menuen Nyttige links øverst til højre.

Det er den enkelte styrelses ansvar at sikre, at de interne processer understøtter, at den statslige kompetencefond kan ansøges, og at medarbejderne dermed får mulighed for at få del i kompetenceudviklingsmidlerne.

Den Statslige Kompetencefond understøtter en decentralisering af finansieringen af medarbejdernes kompetenceudvikling, hvilket indebærer lokalt chef-/lederansvar for flg.:

• at godkende medarbejderens ansøgning på Kompetencesekretariatets hjemmeside og dermed afgøre, om kompetenceudviklingsaktiviteten er relevant for den pågældende medarbejder.
• at have beføjelser til at stå inde for udgifter (udlæg) til kompetenceudviklingsaktiviteten indtil, den er gennemført.
• at godkende medarbejderens ansøgning via de almindelige regler og retningslinjer for godkendelse af anvendelsen af kompetencemidler (disponeringsregler).
• at tage stilling til arbejdsgiverens medfinansiering af den konkrete kompetenceudviklingsaktivitet i form af fx betalt arbejdstid, udgifter til transport, undervisningsmaterialer, ophold, forplejning, kursusudgifter mm. ud over den støtte, som kompetencefonden ellers giver.
• at anmode økonomipartner om at oprette relevante økonomiske registreringer i DeMars, når tilsagnet fra Kompetencesekretariatet er opnået.
• at holde økonomipartner løbende orienteret såfremt, der sker ændringer, idet det udelukkende er medarbejder og leder, der modtager informationer fra Kompetencesekretariatet.
• at indhente fondsstøtte til afholdt udgift til den enkelte medarbejders kompetenceudviklingsaktivitet i samarbejde med økonomipartneren, når kompetenceudviklingen er gennemført.

Når kompetencesekretariatet giver tilsagn til støtte, vil udgifterne samlet set være udgiftsneutrale for myndigheden (bortset fra medfinansieringen). Opnås tilsagn fra fonden skal det bemærkes, at fondsstøtten bortfalder, såfremt medarbejderen ikke opfylder kravene fra Kompetencesekretariatet (f.eks. ikke gennemfører kompetenceudviklingsaktiviteten).

Hvis kompetenceudviklingsaktiviteten ikke gennemføres, er der dermed en risiko for, at myndigheden selv skal afholde udgiften til den påbegyndte kompetenceudviklingsaktivitet. Udgiften skal dermed dækkes af myndighedens eget budget.

Hvis der ikke opnås tilsagn fra fonden, skal lederen tage stilling til, om aktiviteten skal gennemføres alligevel, og hvordan den skal finansieres inden for myndighedens kompetencemidler.

Har du som chef/leder spørgsmål til kompetenceudvikling generelt eller proceduren for at søge, kan du kontakte din lokale HR partner. Har du spørgsmål til finansiering og den økonomiske registrering af kompetenceudviklingen via kompetencefonden, kan du kontakte din økonomipartner.