Administrativ proces i forbindelse med organisatorisk skift til langtids-CU
Har du en medarbejder der skal på langtids-CU, så er her processen trin for trin. Når en medarbejder skal på langtids-CU, foretages der et organisatorisk skift, hvilket indebærer, at medarbejderen skal overflyttes fra sin nuværende enhed til forvaltningsstruktur i FPS. I den forbindelse skal du være opmærksom på:

1. Medarbejderen skal have udfærdiget en uddannelsesplan af en af Forsvarets beskæftigelsesrådgivere.
   
   
2. Alle opsparede friheder skal så vidt muligt afvikles inden det organisatoriske skift. Følgende kan friheder tages med:
   - Ferie
   - Særlig ferietimer
   - Konverterede opsparingstimer
   
   Merarbejde skal opgøres ved skift af tjenested (FPSBST 201-8, tillæg E, pkt. 3.2.) og medtages ikke ved overførsel til langtids-CU.
   
   Der kan være oprettet en fridøgnbank (FPSBST 202-16) til omkonvertering af timer. Disse omkonverterede timer kan dog kun anvendes i forbindelse med uddannelsesfrie perioder og kan derfor ikke anvendes som forlængelse af medarbejderens CU-periode. Fridøgnsbanken skal være angivet et ordrenummer fra enheden til afvikling. Aftalen SKAL fremsendes til FPS CU-TEAM.
   
   
3. Starter medarbejderen på uddannelse i august/september, skal hovedferien være afviklet ved nuværende tjenestested inden det organisatorisk skift foretages.
   
   
4. Er der tastet planlagt fremadrettet arbejdstid på medarbejderen, skal denne slettes og der skal oprettes servicecall på Cluster B2 (Cluster B2 er en datafunktion i SAP). Såfremt Cluster B2 ikke slettes, vil medarbejderen fortsat modtage variable ydelser for eventuelt planlagt tjeneste.
   
   
5. Udløber sikkerhedsgodkendelse indenfor 12 måneder fra den dag der udføres organisatorisk skift, skal denne fornys forud for organisatorisk skift.
   
   
6. Udrustning og uniformsgenstande forvaltes efter enhedens retningslinjer og på enhedens ansvar. CU-Elementet har ikke mulighed for at være beholdningsansvarlig for medarbejderens udrustning.