Kriterier og vilkår - civile medarbejdere

Civile medarbejderes mulige roller
Når en civil medarbejder begynder sin karriere ved enten en af styrelserne inden for Forsvarsministeriet eller ved en anden privat eller offentlig arbejdsplads, begynder de normalt som et ”ubeskrevet” blad. Herfra kan de typisk udvikle sig i to retninger, nemlig som specialist eller som generalist.

Det der adskiller de to retninger er, at specialisten har haft en tydelig sammenhæng i valget af stilling med fokus på et mindre antal karriereorienteringer. Generalisten har derimod gjort erfaringer inden for flere karriereorienteringer uden en tydelig fællesnævner i sine valg. Begge kan have flyttet sig mellem forskellige stillinger inden for og uden for ministerområdet.

Både specialisten og generalisten kan få mulighed for at udvikle sig i den tredje retning som leder. Årsagen til, at ledelse er en tredje retning er, at lederen skal fungere som leder, og man her fralægger sig noget af sin grundlæggende faglighed og tidligere erfaringer. Det vil i stedet være lederens underordnede, der udfører enhedens arbejde, herunder at fungere som specialister. 

Lederens primære opgave er ledelse, og det er pga. ledelsesevner, at lederen er blevet ansat som leder.

Generalisten

• Strækker sig over flere karriereorienteringer.
• Ofte en nyuddannet medarbejdere, eller én med erfaring fra mange typer stillinger i flere styrelser.

Specialisten

• Klar ”rød tråd” i sin karriere med valget af karriereorienteringer.
• Medarbejderen har en betydelig erfaring inden for sit område, men kan sagtens være nyansat i koncernen.

Lederen

• Kan både have baggrund som generalist og specialist.
• Har præsteret på højt niveau, men er blevet leder på baggrund af sine lederevner.

Vilkår hentyder til...
...at visse ting skal være på plads for at gøre karriere inden for Forsvarsministeriets område, lige som at der vil være undtagelser til disse hovedregler. Mulighederne opstår altså først, når medarbejderen lever op til nogle fælles vilkår, og de særlige vilkår der gør sig gældende på det enkelte niveau og inden for den enkelte karrierevej.

Vilkår betyder dog også, at der ikke er tale om krav eller kriterier. Dvs. at det ikke er nødvendigt at leve op til samtlige vilkår for at opnå nye udfordringer. Fx behøver en chef ikke at have en formel lederuddannelse før sin ansættelse som chef. Dog vil det være hensigtsmæssigt, at der lægges en plan for, hvornår den nyansatte chef kan gennemgå et formaliseret forløb, som vil ruste den nye leder til at være leder.
 
Samtidig er der en række overenskomstrelaterede undtagelser fra vilkårene, som gør sig gældende for visse personalegrupper. Sådanne undtagelser er svære at beskrive generelt under vilkårene, men de kan ofte blive relevante i konkrete situationer.
 
Disse vilkår for civiles karrieremuligheder omfatter hele Forsvarsministeriets område. Dvs. samtlige styrelser og departementet.

Fælles vilkår for karriere på sit nuværende niveau
Alle civile medarbejdere forventes – lige som uniformerede personalegrupper – at leve op til en række vilkår i deres stilling for at være i stand til at løse deres opgaver. Ikke blot på det nuværende tidspunkt men også på længere sigt.

Styrelserne inden for Forsvarsministeriet er en del af omskiftelige omgivelser, hvilket de også vil være i fremtiden. Medarbejdere skal være i stand til at følge med og være en del af en verden og arbejdsplads i løbende udvikling og forandring.

Enhver medarbejder – og ligeledes ledere og chefer – skal løse sine opgaver godt, vedligeholde sin grundlæggende faglighed samt efterleve værdier, der bl.a. kommer til udtryk i en positiv opfattelse af samarbejde, tillid og retfærdighed – samlet kaldet social kapital – samt mission og vision.

Vilkår for karriere på nuværende niveau

• Gode præstationer i sin opgaveløsning.
• Vedligeholdelse af sin faglighed gennem formel og uformel kompetenceudvikling.
• Omstillingsparat i forhold til den løbende udvikling i sine opgaver og sin arbejdsplads.
• Vellidt kollega og medarbejder, som er med til at styrke samarbejde, tillid og retfærdighed.
• Efterleve værdier fra koncernfælles og lokale missioner og visioner.

Fælles vilkår for forfremmelse
Civile medarbejdere har alle muligheden for at opnå forfremmelse som følge af ambition og potentiale til enten at løse opgaver med højere kompleksitet eller i form af ledelsesevner.

For at mulighederne kan realiseres, kræver det opfyldelse af en række vilkår. Forfremmelse kræver, at man har præsteret særdeles godt og løst sine opgaver på et forholdsvist højt niveau. Med hensyn til civile som opnår ledelsesansvar, sker der et skift fra faglig specialist inden for sin karriereorientering til leder.

Udover evne til at præstere kræver forfremmelse også, at man efterlever og repræsenterer værdier fra mission, vision og social kapital som en rollemodel. Både koncernfælles og lokale missioner og visioner samt en høj social kapital er med til at skabe grundlaget for effektiv opgaveløsning nu og på lang sigt.

Samtidig vil selv den dygtigste medarbejder ofte have brug for lidt held. Der skal være tale om en stilling, som man har potentialet til, og som bliver slået op på det rigtige tidspunkt. Derudover har mange medarbejdere en forventning om, hvor i landet man ønsker at arbejde, hvilket ligeledes kan være med til at begrænse sine muligheder.

Vilkår for videre karriere

• Blandt de bedst præsterende på niveauet.
• Tilliden fra en potentiel ny leder.
• Ambition til højere kompleksitet og/eller ledelsesansvar.
• Potentiale svarende til sine ambitioner.
• Efterleve værdier fra mission, vision og bidrage til at styrke samarbejde, tillid og retfærdighed.
• Lidt held med hensyn til den rigtige stilling på det rigtige tidspunkt ved det rigtige tjenestested. 

Karrieremuligheder og talent management
Konceptet for talent management er den konkrete beskrivelse af rammen for styrelsers og myndigheders lokale arbejde med talenter og talent management samt det centrale talentarbejde, der forgår i regi af det centrale talentråd. Talent management er rettet mod 3-5 % af de største faglige og/eller ledelsestalenter blandt både civile og militært ansatte.

Talent management er dermed en lille del af de fælles og mere specifikke vilkår for civiles karriere. Vilkårene for civiles karriere inden for Forsvarsministeriets koncern er derimod rettet mod samtlige civile medarbejdere. En anden forskel er, at vilkår for karriere primært udmøntes lokalt – naturligvis med et også koncernfælles perspektiv – mens talent management i højere grad drives både på centralt og på lokalt plan.

Hensigten med begge områder er at sikre udvikling, motivation og fastholdelse af medarbejdere, hvilket skal sikre en effektiv opgaveløsning. Den mest effektive opgaveløsning opstår ved sammenfald mellem medarbejdernes faglighed og enhedens opgaver, og ved at nye medarbejdere kan integreres i opgaverne i et kontrolleret tempo.

Vilkår for karriere

• Karrieremuligheder er for alle civile medarbejdere.
• Udvikling, motivation og fastholdelse af medarbejderen skal medføre effektiv opgaveløsning.
• Forankret lokalt med rådgivning fra HR-partnere.

Talent management

• Talent management er for særligt talentfulde medarbejdere (3-5 %).
• Udvikling, motivation og fastholdelse af medarbejderen skal medføre effektiv opgaveløsning.
• Både lokal og central forankring.