Hyppigt sygefravær (chef)

Mailen vil yderligere indeholde oplysninger om medarbejderens sygefravær. En enkelt sygedag tæller også som en fraværsperiode.Er du som CH/LD bekendt med årsagen til din medarbejders hyppige sygefravær, og vurderer du, at yderligere opfølgning vil være uhensigtsmæssigt, skal denne mail blot betragtes som en orientering.

Sygefraværssamtale

I alle andre situationer, hvor din medarbejder er hyppigt sygefraværende, skal SYBA opfordre til, at du afholder en sygefraværssamtale. Husk, at tage referat af denne, notatpligt.

Formålet med samtalen er at afdække, om din medarbejders sygefravær skyldes sygdom, og om dette kræver tilpasning af f.eks. arbejdsopgaver, arbejdstid mv. Ved tvivl om relevante tilpasninger anbefales det at indhente lægelige oplysninger.

NB. Hvis udfaldet af sygefraværssamtalen viser, at der er tale om en kronisk eller langvarig lidelse – f.eks. migræne, dårlig ryg mv. - som medfører et øget sygefravær, anbefales det, at du vurderer, om der bør indgås en aftale iht. lov om sygedagpenge §56.

Lægelige oplysninger

Som udgangspunkt bør der indhentes lægelige oplysninger i form af en mulighedserklæring. En mulighedserklæring fokuserer på medarbejderens muligheder for at løse arbejdsopgaver på trods af sygdom og som evt. delvis sygemeldt. En mulighedserklæring udarbejdes i samarbejde med medarbejderens egen læge. Undtagelsesvist kan der indhentes en friattest, når det eksempelvis ikke er muligt at komme i kontakt med medarbejderen, eller når du har begrundet mistanke om, hvorvidt din medarbejder rent faktisk er syg.

Halvårsaftale

I ganske særlige situationer kan der iværksættes en halvårsaftale, som indebærer, at din medarbejder ved fremtidige sygemeldinger skal fremskaffe en friattest på første sygedag. Ønsker du yderligere information om denne ordning, bedes du fremsende en mail til FPS-KTP-SYBA.

Fortsætter fraværsmønstret trods samtalen etc., vil du modtage endnu en opfordring fra SYBA til at afholde en ny sygefraværssamtale.  Lykkes det ikke at bryde fraværsmønstret,  kan du søge råd og vejledning ved henvendelse til FPS-KTP-SYBA.