Barselsregler gældende for børn født 2. august 2022 eller senere

Her kan du læse om en kommende mors ret til fravær.

Graviditetsundersøgelser og fødselsforberedelser
Den kommende mor har ret til fri med løn til graviditetsundersøgelser jf. Barselsaftalens § 2, hvis undersøgelserne kun kan finde sted i arbejdstiden. De skal dog placeres til mindst mulig gene for tjenestestedet (tastes som Tjenestefrihed m/løn - kode 341 i tid).

Til gengæld skal hun benytte friheder, hvis hun ønsker at deltage i fødselsforberedelser. Sygdom pga graviditet Hvis hun bliver syg på grund af graviditet, helt eller delvist, skal SYBA underrettes. Det foregår som en hvilken som helst anden sygemelding.

Orlov
En kommende mor har ret til lønnet graviditetsorlov i op til 6 uger før fødslen og skal varsle dette senest 3 måneder før forventet fødsel.

Når hun har anmeldt det til SYBA, modtager hun og tjenestestedet en skrivelse om, hvornår hun kan gå fra på orlov.

Hvis hun ønsker at overdrage de 8 ugers barselsorlov til far, skal dette anmeldes 4 uger før forventet fødsel og samtidig skal hun oplyse om hun påbegynder forældreorlov i stedet, eller møder på arbejde.

Snarest efter fødslen skal hun oplyse SYBA om fødselsdatoen. Efter fødslen har hun ret til lønnet barselsorlov i op til 10 uger, og de 2 første uger heraf har hun pligt til at holde (pligtorlov).

Senest 6 uger efter fødslen skal hun give besked om, hvordan hun ønsker at holde barsels- og forældreorloven (se afsnittet om forældreorlov).

Når SYBA har fået anmeldelsen, laves der en skrivelse til hende og til tjenestestedet om den ønskede barsels- og forældreorlov.

Her kan du læse om en kommende fars ret til fravær.

Graviditetsundersøgelser og fødselsforberedelser
Den kommende far har ikke ret til fravær i forbindelse med graviditetsundersøgelser, scanninger og fødselsforberedelser mv.

Barselsorlov
Hvis far får overdraget op til 8 ugers barselsorlov fra mor, skal far anmelde overdragelsen, samt tidspunkt for afholdelsen, senest 4 uger før forventet fødsel. Disse uger vil være uden løn.

Fædreorlov
En far/medmor har ret til fædreorlov /orlov for medmødre (efterfølgende omtalt som fædreorlov) med løn i indtil 2 uger inden for de første 10 uger efter fødslen – dvs. samtidig med, at mor holder barselsorlov.

Fædreorlov kan holdes på følgende måder:

• Umiddelbart efter fødslen (orloven kan tidligst starte den dag barnet bliver født)
• Når barnet kommer hjem fra hospitalet
• På et senere tidspunkt inden for de første 10 uger efter fødslen - dette kræver aftale med dig.

Orloven kan aftales opdelt.

Der kan fx holde en uges orlov lige efter fødslen og den anden uge senere, blot det er inden for de første 10 uger efter fødslen. Det må også gerne aftales, at orloven holdes som enkeltdage.

Hvis orloven ikke holdes ifm. barnets fødsel vil fædreorlov svare til det antal timer far er ansat. Når han arbejder på fuld tid, har han 74 timers fædreorlov (2 x 37) at fordele inden for de 10 uger.

Når han har varslet, at han skal være far, modtager den chef han har skrevet på varslingen, samt tjenestestedet en mail om den kommende familieforøgelse og forventet orlov.

Snarest efter at barnet er født, skal han give SYBA besked om fødselsdatoen og perioden for afholdelse af fædreorloven. På baggrund heraf tastes barnet og perioden ind i SAP. Far og tjenestestedet vil modtage en bekræftelse på fædreorloven.

Forældreorlov
Senest 6 uger efter fødslen skal han give besked om, hvordan/hvis han ønsker at holde forældreorloven (se afsnittet og artiklen om forældreorlov).

Begge forældre kan holde forældreorlov i 32 uger.

Senest 6 uger efter fødslen skal MA give besked, hvis vedkommende vil benytte sig af retten til at holde forældreorlov (op til 32 uger).

Anmeldes forældreorloven rettidig – altså inden for de 6 uger efter fødslen – behøves der ikke  godkendelse til placering af orloven, hvis mor og/eller far/medmor holder orlov i én sammenhængende periode (samtidig eller i forlængelse af hinanden og ikke afbrudt af fx ferie el. lign.). Der opfordres dog altid til en dialog og på forlangende skal den anden forældres barselsplan fremvises.

MA kan også vælge at udskyde 5 uger forældreorlov retsbaseret uden godkendelse – dette skal gøres senest 8 uger efter fødslen.

Hvis MA ønsker at udskyde forældreorlov (aftalebaseret udskydelse), eller ønsker at genoptage arbejdet delvist, kan det kun gøres efter aftale med chef/leder.

Anmeldes forældreorlov ikke inden 6 uger efter fødslen mister man den ikke. Men MA kan ikke ensidigt bestemme perioden og skal lave en aftale med chef/leder om periode og varslingsfrist.

En anmeldelse af forældreorlov bliver formaliseret af SYBA i form af en skrivelse til MA og tjenestested.

Forældreorlov med løn
Af de 32 ugers forældreorlov kan ugerne med løn fordeles således:

• 10 uger til mor (Er barnet født før 2. august 2022, er der kun 6 uger med løn til mor)
• 7 uger til far (Er barnet født før 1. april 2015, er der kun 6 uger med løn til far)
• 6 fælles uger.

Hvis den anden forældre ikke er ansat efter Statens barselsaftale, tilfalder de 6 fælles uger med løn til MA.



Orloven kan holdes sammen eller i forlængelse af hinanden.

Retten til løn
Forudsætningen for, at medarbejderen kan modtage løn i orlovsperioder med lønret er, at Forsvaret som arbejdsgiver er berettiget til barselsdagpenge.

Det er medarbejderens ansvar, at der er dagpenge til rådighed og konsekvensen ved manglende refusion kan være løntræk, forældreorlov uden løn eller afvikling af anden frihed.

Retten til evt. løn under forældreorlov er betinget af, at MA var ansat inden for Forsvarsministeriets ministerområde på barnets fødselstidspunkt og har været ansat siden.

Man kan genoptage arbejdet delvist og tilsvarende holde forældreorloven delvist. Det kræver en aftale mellem MA og chef/leder.

Der kan kun holdes orlov i én periode om dagen og det skal minimum være af 1 times varighed.

Der opfordres til, at delvis forældreorlov aftales til afvikling efter et fast mønster og maksimalt for ét år ad gangen.

Der findes to måder at udskyde forældreorloven på - Retsbaseret og Aftalebaseret.

Disse to måder kan kombineres, men fælles for de to er:

• Udskudt orlov er det der holdes efter barnet er fyldt 1 år.
• Den udskudte orlov skal holdes, inden barnet er fyldt 9 år.
• Udskyder man orlov, kan man ikke samtidig udstrække orloven (til 40 eller 46 uger).

Retsbaseret udskudt forældreorlov
Man har ret til at udskyde 5 uger af de 32 uger, hvis man ønsker at holde den på et senere tidspunkt.

• Skal anmeldes indenfor 8 uger efter fødslen (man behøver ikke chef/leders accept).
• De 5 uger skal holdes i én samlet periode, med mindre den konverteres til aftalebaseret orlov, se mere nedenfor.
• Får man arbejde uden for Forsvarsministeriets ministerområde og har ubrugt retsbaseret orlov, beholder man retten til at holde orloven over for den nye arbejdsgiver.
• Man skal varsle afholdelse senest 8 uger før, man ønsker at gøre brug af den udskudte forældreorlovsperiode, med mindre I kan blive enige om et kortere varsel.

Aftalebaseret udskudt forældreorlov
Man har også mulighed for at aftale med sin chef/leder, at man udskyder op til 32 uger af forældreorloven.

• Den aftalebaserede udskydelse af forældreorloven kan – i modsætning til den retsbaserede – afholdes i flere perioder, også kaldet drypvis.
• Får man nyt arbejde inden for Forsvarsministeriets ministerområde vil aftalen fortsat være gældende ved et fremtidigt tjenestested.
• Får man arbejde uden for Forsvaret og har ubrugt aftalebaseret orlov, kan man kun holde det, hvis man kan lave en aftale med den nye arbejdsgiver.
• Det er medarbejderen og dig der aftaler, i hvor god tid afviklingen af orloven skal varsles.

Hvis du som forælder er forhindret i at holde de 9 ugers øremærket orlov med barselsdagpenge på grund af særlige forhold inden 1 år efter barnets fødsel eller modtagelse, kan den øremærkede orlov med barselsdagpenge afholdes inden 3 år efter barnets fødsel eller modtagelse.

De særlige forhold, der gør, at du ikke vil kunne holde orloven, skal være til stede i perioden op til, barnet fylder 1 år. Det er ikke et krav, at du er forhindret i at holde orloven hele barnets første år. Er du forhindret i at holde orloven, kan du afholde den øremærkede orlov på et hvilket som helst tidspunkt, inden barnet fylder 3 år. 

Muligheden for at holde den øremærkede orlov senest 3 år efter barnets fødsel gælder alene for den del af den øremærkede orlov, som du ikke har kunnet holde på grund af barselshindringen. Det betyder, at retten til at holde den øremærkede orlov op til 3 år efter barnets fødsel eller modtagelse afhænger af, på hvilket tidspunkt inden for det første år efter barnets fødsel eller modtagelse, at barselshindringen opstår.

Eksempel
En medarbejder har planlagt at holde den øremærkede orlov i 9 uger op til barnet fylder 1 år, det vil sige fra uge 44 efter barnets fødsel til uge 52. Medarbejderen bliver indlagt på hospital fra uge 40 til uge 48, og er dermed forhindret i at holde orlov fra uge 44 – 48 som planlagt.

Medarbejderen kan holde orlov fra uge 49, det vil sige i de sidste 4 uger, inden barnet fylder 1 år. Medarbejderen er omfattet af en barselshindring i 5 af de 9 øremærkede uger, og medarbejderen kan derfor holde de 5 uger efter 1 år efter barnets fødsel eller modtagelse og frem til barnet fylder 3 år.

Eksempel
En medarbejder har ikke planlagt orlov og bliver midlertidigt alvorligt syg sidst i uge 48, fra hvilket tidspunkt medarbejderen omfattes af en barselshindring. Medarbejderen vil i denne situation under alle omstændigheder kun kunne nå at holde 4 uger, inden barnet fylder 1 år og har derfor, såfremt barselshindringen ikke var indtruffet, alligevel mistet retten til at holde de 5 ugers orlov. Medarbejderen har derfor kun ret til at holde 4 ugers orlov, inden barnet fylder 3 år.

Særlige forhold – barselshindringer
1) Du er udsendt af den danske stat til at gøre tjeneste i udlandet
Bestemmelsen omfatter tilfælde, hvor staten har udsendt en forælder til at gøre tjeneste inden for et givent område, som f.eks. deltagelse i en FN fredsbevarende styrke i et konfliktområde. Derimod omfatter bestemmelsen ikke frivillig deltagelse i organisationers humanitære arbejde.

2) Du er ude af stand til at passe barnet, fordi du bliver midlertidigt alvorligt syg eller er indlagt på hospitalet
Bestemmelsen omfatter tilfælde, hvor forælderen på grund af en alvorlig sygdom er ude af stand til at varetage pasningen af et lille barn. Det er en lægelig vurdering, om forælderens sygdom er så alvorlig, at forælderen ikke kan passe barnet. Er forælderen derimod indlagt på et hospital, er indlæggelsen i sig selv begrundelse for, at forælderen ikke kan holde orloven, da forælderen ikke samtidig kan passe barnet.

3) Du afsoner frihedsstraf i Danmark eller udlandet
Bestemmelsen omfatter først og fremmest fængsler, hvor frihedsstraffe afsones. Det gælder åbne som lukkede fængsler. Omfattet er f. eks. også arresthuse, hvor varetægtsfængslede er tilbageholdt, mens der verserer en straffesag mod pågældende, samt kriminalforsorgens pensioner eller tilsvarende udenlandske institutioner.

4) Du har ikke haft mulighed for at være sammen med barnet
Bestemmelsen omfatter forældre, som ikke har mulighed for at være sammen med barnet andet end i et omfang, så egentlig orlov ikke er mulig. Det er således en forudsætning for at holde barselsorlov, at orloven holdes sammen med barnet.

Bestemmelsen omfatter derfor bl.a. tilfælde, hvor forældrene ikke bor sammen, og hvor den ene forælder ikke har samvær med barnet, fordi der endnu ikke er aftalt eller fastsat et samvær; typisk fordi barnet er helt lille. Såfremt der enten er aftalt eller fastsat samvær, inden barnet fylder 1 år, vil fraværets omfang være afgørende for, om forælderen kan siges at være forhindret i at holde orloven. Omfanget af fraværet vil kunne dokumenteres i form af f.eks. en afgørelse fra Familieretshuset eller en udfyldt blanket fra Familieretshuset om aftale om fravær.

5) Faderskabet eller medmoderskabet til barnet er ikke fastslået, eller barnet er anbragt uden for hjemmet
Hvis faderskabet er fastslået på et tidspunkt, hvor det ikke længere er muligt for faren at varsle og afholde den øremærkede orlov på 9 uger, inden barnet fylder 1 år, vil dokumentation for barselshindringen kunne være en afgørelse om faderskab, hvor det vil fremgå, hvornår faderskabet er fastslået. Bestemmelsen omfatter desuden situationer, hvor barnet befinder sig på et for forælderen ukendt sted, så samvær med barnet ikke er faktisk muligt.

6) Barnet er indlagt i de første 46 uger efter fødslen/modtagelsen og du har fået forlænget din orlov tilsvarende. Eller du er bevilliget tjenestefri ifm et barns indlæggelse (barselslovens §26)
En lønmodtager har ret til fravær fra arbejdet, når tvingende familiemæssige årsager, f.eks. i tilfælde af sygdom eller ulykke, indebærer, at lønmodtagerens umiddelbare tilstedeværelse er påtrængende nødvendig (force majeure).

Hvis en forælder er forhindret i at holde sin planlagte 9 ugers øremærket orlov, fordi forælderen i samme periode har fravær for at passe barnet, der er indlagt på sygehus i de første 46 uger efter barnets fødsel eller modtagelse og derfor kan få forlænget eller udsat retten til fravær med indlæggelsesperioden dog højst 3 måneder, er forælderen omfattet af en barselshindring og forælderens 9 øremærkede uger kan udsættes til afholdelse, inden barnet fylder 3 år.

Det er ikke en betingelse, at der ved en barselshindring på grund af fravær efter barselslovens §§ 14 eller 26 (barns indlæggelse på sygehus eller pasning af alvorligt sygt barn), skal være tale om fravær vedrørende det barn, som der skal holdes øremærket orlov for. Det anses også for en barselshindring, hvis forælderen er omfattet af barselslovens § 26 med ret til dagpenge ved fravær fra arbejdet for at passe en søskende, der er alvorligt syg.

Varsling
Så snart barselshindringen indtræder, er det vigtigt, at du giver FPS/SYBA besked om at du ønsker at udskyde den øremærkede orlov. Udbetaling Danmark også skal informeres straks, så du kan forlænge dagpengeretten.

Når du ønsker at afholde den udskudte øremærkede orlov, skal du varsle det senest 8 uger før afholdelse.